外发文档安全


    安腾电子文档安全分发系统(也称为外发文安全控制系统)是针对外发文的安全交流提供的保密解决方案。针对对外交流的文档自身安全以及容易外部过度扩散问题,我们可在文档上加一把锁,授权外发文档的使用人和操作权限,来确保文档不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等,这就是文档安全分发应用的核心。
    外发文件控制管理软件是一套独立的软件。可独立安装独立使用,也可无缝集成安腾其他产品中。另外,我们目前也提供了SDK开发包,供应用软件开发商集成使用。

    通过外发文件控制软件,可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期,超过该设置期限,将成为无效文件无法打开。外发文件控制软件支持打印功能控制,可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制,在允许打印社编辑的同时,禁止复制或超计划打印。


    借助凤凰卫士的外发文档控制功能,用户可实现如下功能:

  • 只 读: 指定文档是否可以修改
  • 禁止复制: 指定文档打开后是否可以"另存为"操作
  • 禁止打印: 指定文档可否打印
  • 禁止截屏: 指定文档是否允许执行截屏操作
  • 自动销毁: 指定外发文档的自动销毁规则,杜绝无限使用留下的隐患
  • 限时销毁:设定时间期限,到期自动将文档删除
  • 限次销毁:设定可打开次数,用完次数后自动将文档删除
  • 绑定电脑: 设置只能在双方约定的电脑上打开文档
  • 密码效验: 验证文档打开密码,用于防止文档意外丢失泄密
  • 绑定U盘: 只能将文档拷在指定的U盘上才能打开
  • 文档水印: 显示文档发行者的信息,杜绝冒用信息的行为
  • 屏幕水印:有效应对屏幕拍照行为
  • 打印水印:防止打印稿的冒用行为

    安腾额外提供在线效验功能,为用户提供更强大的数据保护:

  • 时间效验: 为文档自动销毁功能提供强制的时间效验
  • 使用者效验: 限定只能在第一次打开文档的电脑上使用文档

    外发控制的优良特性:

  • 程序不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序,绝不会向客户电脑安装文件驱动
  • 程序等可能引起致命错误的行为。
  • 支持在USERS账号下使用(使用域控管理电脑时,员工账号的权限常为USERS)。
  • 内置对图片文档的支持。JPG/PNG/GIF/TIF/BMP等直接由程序内部解码器完成。
  • 支持对目录的外发操作,如SOLIDWORKS项目,其装配图需要引用其他文档。