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文件数据加密

自动加密，U盘管控，打印控制，程序控制，日志监控，自动备份，外发文件控制等功能，将身份认证与权限管理嵌入系统中，具有身份识别与权限控制等功能

事前主动防御：凤凰卫士反泄密软件对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护，被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如,企业内部网络）中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用

事中有效控制：凤凰卫士反泄密软件的加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时加密文档的复制/剪切/拖放/粘贴等操作也受到限制,向非加密文件中拖放/拷贝/粘贴的操作将被自动禁止。除此以外，凤凰卫士反泄密软件对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均有控制措施，并借助分组策略和身份权限的认证管理等技术进行更细化的设置和保护

事后溯源补缺：凤凰卫士反泄密软件提供日志记录和自动备份功能，前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来，方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时，通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

怎么防止机密文档被随意扩散？

· 凤凰卫士电子文档管理可为不同的人分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。

· 针对重要文档信息可以采用强制加密，只能在授信环境中正常使用。

· 通过凤凰卫士电子文档管理非强制加密模式，用户在自己创建的文档不加密的前提下，正常打开与编辑来自其他用户的加密文档，兼顾安全与便利。

· 通过凤凰卫士电子文档管理只读加密，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏等

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

· 通过凤凰卫士电子文档管理加密外发管理，对外发文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，凤凰卫士电子文档管理多级审批可有效保证审批的严格性。

· 凤凰卫士电子文档管理可严格控制外发文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。

· 如需便利，可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档，直接查看信息。

· 若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方

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怎么防止“移动办公时”信息泄密？？

· 通过凤凰卫士电子文档管理加密离线授权管理，可为出差用的笔记本电脑进行离线授权，包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。

· 出差或在家办公人员只能在规定的期限内，凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失，外人也无法打开加密文档，保护机密信息不被泄露。

怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？

· 凤凰卫士电子文档管理安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。

· 凤凰卫士电子文档管理通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。