数字化时代的到来，数据，特别是占比80%的非结构化数据（也就是电子文档）,在内部经营办公以及外部协同交互、数据产品交付过程中，遇到越来越多的新问题和新挑战。
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，。因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视，我们需要在源头的数据本身着手控制，授权文档的使用人和操作权限，来确保文档、图纸等数据不被非法打开、传播、拷贝、打印、修改等，同时可对文档流转进行监控与记录，以追溯泄密源，这就是安腾文档安全分发系统的价值所在。
安腾文档安全分发是一个简单高效的私有云文档可控安全分发系统，它既是一个文档云存储平台，也是一个文档权限控制分发管理平台。
文档安全分发集透明加密、虚拟隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端阅读等多项技术和功能于一体，可适用于国家机关、研究所、档案馆、图书馆、大型企业和内容提供商等拥有大量重要文档又需要安全分发的单位。
内部或者外部如加盟商、供应商、客户等合作伙伴按权限分配账号，可设定访问云存储的权限，同时可以限定文件的使用时间，使用次数，是否允许打印、复制，是否显示水印，是否允许下载。如果允许下载，如果下载，是明文下载还是密文下载。
上传文档到云端存储；文档、图片、视频均存放到云服务器，不同的设备（手机、iPad、电脑），在不同的地方，均可方便的使用。
对于公司内部，安装客户端，使员工生成的文件，如office/图片等，自动加密。对于外部机构，如供应商、客户、加盟商，安装LVM客户端。其不需要自动加密所生成的文件，而仅需要打开、修改、保存发给他们的加密文件。自己的文件完全不受影响。
基于PHOENIX加密内核，实现文件级加密，从源头”数据“本身保护，防止非法窃取扩散泄密，守护分发文件安全。
*简的虚拟系统创建一个相对隔离的环境，不与用户自己的文件相干扰，同时也避免破解类、视频转录等软件运行造成的泄密。从底层运行机制上保证了安全性。
控制分发的文件在使用权限，包括：修改、使用时间、打开次数、查看密码、禁止复制、禁止打印、自删除等，保护文档安全。
控制分发的文件内容是否允许复制粘贴、拖放、OLE操作，防止文件内容泄密。
可以显示版权信息，当前的用户名，时间等信息。当用户抓屏时，其水印将会一并存在，可以通过此水印信息进行追溯，查出泄密者。作为证据，保留进一步采取措施的权利。
所有文件的权限控制选项均存于服务器，使用时均需通过服务器验证，本地并不存储副本。不用担心用户通过更改系统时间，更换设备的方式来绕过权限控制。
文档分发后，可进行文档追踪，了解文档使用情况。包括向谁发送的文件，用户何时查看了文件，用户是否转发了文件，用户是否违规截屏等。所有事件均有据可查。
可上传文档到服务器集中存储；建立分类文件夹、对文档进行检索；可建立个性化的文件的和保密策略和使用权限。
对临时分发的文档安全保护要求不高的场景，使用在线临时安全外链分享的方式进行流转分发。发送的外链在线文档可以限定时间、次数、限制打印、复制、绑定设备、绑定微信等。
特殊终端计算机可安装加密客户端，实现对安装加密客户端的计算机，其生成的文档自动加密，加密策略可设置：打开加密、修改加密、智能加密和不加密等。
终端支持多种平台的操作系统，分发安全客户端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在线支持各类浏览器在线阅读，包括IE、Firefox、Chrome等。
绑定账号与终端硬件信息，控制账号只能在指定的终端上登陆，防止用户将账号分享给别人造成扩散失控。